DE METHODE
Het Minto Pyramid Principle uitgelegd.
Een denken communicatiemethode die in vijftig jaar uitgroeide tot de wereldwijde standaard.
- Toegepast door nagenoeg alle Global 500-ondernemingen
Ontwikkeld bij McKinsey. Bewezen in vijftig jaar praktijk.
In de jaren zeventig ontwikkelde Barbara Minto, voormalig managementconsultant bij McKinsey & Company, een methode om complexe vraagstukken helder te structureren en overtuigend te communiceren.
Wat begon als een interne werkwijze, groeide uit tot een universeel toepasbare methode die vandaag de dag wordt gebruikt door consultants, executives en professionals wereldwijd.
Het Minto Pyramid Principle- uitgelegd.
De vier regels van Piramideschrijven
01
Bottom line first
02
MECE
03
Maximaal vijf argumenten
04
Schrijf vanuit de vraag van de lezer
Inductief groeperen
Breng eerst alle relevante informatie in kaart en zoek daarna naar logische patronen en thema’s.
Voorbeeld
Je hebt klantfeedback verzameld en groepeert de inzichten in terugkerende onderwerpen.
Deductief redeneren
Vertrek vanuit de hoofdvraag en leid daaruit af welke informatie nodig is.
Voorbeeld
Je wilt weten waarom de omzet daalt en bepaalt eerst welke verklaringen mogelijk zijn.
Inductief or Deductief?
Inductief groeperen
Breng eerst alle relevante informatie in kaart en zoek daarna naar logische patronen en thema’s.
Voorbeeld
Je hebt klantfeedback verzameld en groepeert de inzichten in terugkerende onderwerpen.
Deductief redeneren
Vertrek vanuit de hoofdvraag en leid daaruit af welke informatie nodig is.
Voorbeeld
Je wilt weten waarom de omzet daalt en bepaalt eerst welke verklaringen mogelijk zijn.
Wat we vrijwel altijd tegenkomen.
- Schijn-piramides
- Kernboodschap pas op pagina vijf
- Te veel (of te weinig) argumenten
- Geen MECE-structuur
- Te veel detail in de hoofdlaag
- Schrijven vanuit de zender, niet de lezer
Wanneer levert de methode direct rendement op?
Besluitvorming
Wanneer helderheid en snelheid in besluitvorming cruciaal zijn.
Advies & voorstellen
Bij adviesrapporten, business cases en strategische voorstellen.
Complexe informatie
Wanneer veel informatie moet worden samengebracht tot een helder verhaal.
Stakeholder management
Wanneer je verschillende belanghebbenden moet informeren of overtuigen.
